TimeSpin: Die innovative Zeiterfassung mit haptischem Würfel – Mehr als nur Stempeln

In einer Zeit, in der flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und strenge gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung dominieren, suchen viele Unternehmen nach Tools, die nicht nur compliant sind, sondern auch die Produktivität fördern und das Wohlbefinden der Mitarbeiter schützen. Reine Software-Lösungen wie Toggl Track oder Clockify sind beliebt, aber sie stoßen oft an Grenzen: Man vergisst den Timer zu starten, Pausen werden nicht erfasst, und es fehlt an Einblicken in die tatsächliche Belastung. Hier kommt TimeSpin ins Spiel – eine einzigartige Hardware-Software-Kombination, die Zeiterfassung intuitiv, ablenkungsfrei und strategisch macht.

Was macht TimeSpin so besonders?

TimeSpin basiert auf einem physischen 12-seitigen Würfel (einem Dodekaeder), der mit einer leistungsstarken Cloud-Software verbunden ist. Der Clou: Einfach den Würfel drehen – und die Zeit läuft automatisch.

 Kernfunktionen im Überblick:

  • Haptische und automatisierte Erfassung: Jede Seite des Würfels wird einer Tätigkeit oder einem Projekt zugeordnet (z. B. "Projekt Alpha", "Admin", "Pause"). Ein Dreh genügt, und die Erfassung startet – offline und lokal gespeichert, später per Bluetooth synchronisiert. Das fördert besonders die disziplinierte Pausenerfassung und hilft bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (§5 ArbZG).
  • Belastungsfeedback für Prävention: Über die App geben Mitarbeiter anonym Feedback zu ihrer Auslastung und Zufriedenheit (z. B. auf einer Skala von "entspannt" bis "überlastet"). Diese Daten fließen in Dashboards für das Führungsteam – Überlastungen werden früh erkannt, Burnout vorgebeugt.
  • Hohe Flexibilität: Mit konfigurierbaren Templates wechseln Teams blitzschnell zwischen Setups (z. B. für verschiedene Projekte oder Abteilungen). Für spontane Aufgaben gibt's einen klassischen Software-Timer in App oder Web – so bleibt das System lückenlos.
  • Datenschutz first: Offline-Fähigkeit, DSGVO-konforme Server in Deutschland.

TimeSpin im Vergleich zu Toggl Track und Clockify

Während Toggl und Clockify starke reine Software-Tools sind, setzt TimeSpin auf Haptik und Integration von Wohlbefinden. Hier ein klarer Vergleich:


KriteriumTimeSpinToggl TrackClockify
KernphilosophieHaptisch, ablenkungsfrei, Fokus & ComplianceFlexible Timer für Individuen/TeamsGünstige All-in-One für Projektbudgets
PausenerfassungHervorragend (physische "Pause"-Seite)Umständlich (manueller Wechsel)Umständlich (manueller Wechsel)
Feedback-FunktionIntegriert (Auslastung & Zufriedenheit)Nicht vorhandenNicht vorhanden
FlexibilitätSehr hoch (Würfel + Templates + Software-Timer)Hoch (Software-Vorlagen)Hoch (Software-Vorlagen)
DatenerfassungOffline-Würfel (haptisch)App/Web (immer online/Bildschirm)App/Web (immer online/Bildschirm)
KostenHardware (~100 €) + Abo (~7–10 €/User/Monat)Kostenlos bis ~10 €/User/MonatKostenlos bis ~4 €/User/Monat
StärkenCompliance, Prävention, Usability, DatenschutzEinfachheit, IntegrationenGünstig, unbegrenzte User
SchwächenHöhere Einstiegsinvestition, Hardware-LogistikLeicht zu vergessen, keine BelastungsanalyseEingeschränkter Support


TimeSpin eignet sich besonders für Teams mit Fokusarbeit, projektbasierten Strukturen und hohen Compliance-Anforderungen.

Vorteile und Herausforderungen

Chancen für Unternehmen:

  • Niedrigeres Compliance-Risiko durch zuverlässige Pausenerfassung.
  • Frühwarnsystem gegen Überlastung.
  • Hohe Akzeptanz dank intuitiver Bedienung – weniger Hemmschwellen, mehr Disziplin.
  • Vollständige Abdeckung aller Szenarien.

Zu bedenkende Aspekte:

  • Initiale Investition in Hardware.
  • Logistik (Verteilung, Batterien, Zuordnung an Mitarbeiter).

Fazit und Empfehlung

TimeSpin ist mehr als ein Zeiterfassungstool – es ist eine strategische Investition in Mitarbeiterwohl, Produktivität und rechtssichere Dokumentation. Besonders in hybriden Arbeitswelten überzeugt die haptische Komponente, die Ablenkungen minimiert und Pausen zur Gewohnheit macht.

Meine Empfehlung: Starten Sie mit einer Pilotphase (3–5 Würfel für ein Team über 2–3 Monate). Messen Sie Akzeptanz, Vollständigkeit der Erfassung und Feedback-Nutzen. So schaffen Sie eine fundierte Basis für eine Skalierung.

Interessiert? Mehr Infos auf timespin.net. TimeSpin zeigt: Innovative Zeiterfassung kann einfach, greifbar und menschlich sein.

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